Was Sie vorbereiten sollten

Auch wenn das Kind in Polen lebt und Sie in Deutschland arbeiten.

• Ihre Steuer-Identifikationsnummer (auf der Lohnabrechnung oder im Schreiben des Bundeszentralamts für Steuern)
• Daten der Kinder: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, PESEL
• Geburtsurkunde des Kindes, am besten als mehrsprachiger Auszug vom polnischen Standesamt (USC)
• Angaben zum anderen Elternteil: ob und wo er arbeitet, ob er 800+ bezieht (Bescheid der ZUS)
• IBAN
• Für Kinder über 18: Schul- oder Studienbescheinigung
• Alle Schreiben der Familienkasse, falls schon vorhanden

Die Arbeitgeberbescheinigung (KG 54) klären wir mit der Personalabteilung. Den Antrag füllen Sie selbst aus und unterschreiben ihn, mit unserer Anleitung auf Polnisch.

Kontenklärung oder Rentenantrag, wenn Sie in Deutschland gearbeitet haben.

• Personalausweis
• Rentenversicherungsnummer: alte Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsausweis oder Schreiben der DRV
• Liste der Arbeitgeber in Deutschland mit Jahren (von–bis)
• Was Sie aus dieser Zeit haben: Verträge, Arbeitszeugnisse, Lohnabrechnungen
• Geburtsurkunden der Kinder, wenn Sie sie in Deutschland erzogen haben
• Schul- oder Studienzeugnisse ab dem 17. Lebensjahr
• IBAN
• Alle Schreiben der Deutschen Rentenversicherung

Die Rentenhöhe berechnen wir nicht. Das machen DRV und ZUS kostenlos an gemeinsamen Beratungstagen, den Termin nennen wir Ihnen.

Kostenerstattung, Zahnersatz, Krankengeld.

• Versichertenkarte: Name der Kasse und Versichertennummer
• Kostenerstattung: Rechnungen auf Ihren Namen mit Datum und Behandlung sowie Zahlungsbelege
• Zahnersatz: Heil- und Kostenplan des Zahnarztes und Bonusheft, bevor die Behandlung beginnt
• Krankengeld: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (auch die polnische e-ZLA) und Schreiben der Kasse
• IBAN
• Alle Schreiben der Kasse zu diesem Anliegen

Es geht um Gesundheitsdaten. Bevor Sie Unterlagen schicken, bitten wir Sie per WhatsApp um eine kurze Einwilligung.

Vorher prüfen: Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden gibt es beim polnischen Standesamt als mehrsprachigen Auszug. Deutsche Behörden akzeptieren ihn meist ohne Übersetzung.

• Scan oder Foto aller Seiten, auch Stempel und Rückseite
• Behörde, für die die Übersetzung ist, und Zweck (z. B. Heirat, Anerkennung)
• Schreiben der Behörde, falls sie eine bestimmte Übersetzung verlangt
• Lieferadresse für die fertige Übersetzung
• Bis wann Sie sie brauchen

Schreiben von Amt, Kasse, Gericht oder Firma, das Sie nicht verstehen.

• Foto jeder Seite, einzeln
• Den Umschlag, wenn darauf ein Zustelldatum steht (besonders der gelbe Umschlag vom Gericht)
• Frühere Schreiben in derselben Sache, falls vorhanden

Schreiben vom Gericht oder Frist unter einer Woche? Schreiben Sie „DRINGEND“.

Wir rufen für Sie bei Amt, Kasse, Arzt oder Arbeitgeber an.

• Wen wir anrufen: Name und Telefonnummer
• Ihre Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum
• Kunden-, Versicherten- oder Personalnummer, falls vorhanden
• Worum es geht und bis wann spätestens
• Kurze Vollmacht mit Unterschrift (den Text schicken wir Ihnen per WhatsApp)

Krankmeldung beim Arbeitgeber: Nennen Sie, von wann bis wann Sie krankgeschrieben sind. Die Diagnose nennen wir nicht.

Pieńsk, Zgorzelec, Görlitz, Lubań und Umgebung.

• Datum, Uhrzeit und Adresse des Termins
• Einladung oder Terminschreiben, falls vorhanden
• Personalausweis und Versichertenkarte
• Unterlagen, um die es geht

Bei Gericht, beim Notar und bei der Polizei ist meist eine vereidigte Dolmetscherin oder ein vereidigter Dolmetscher nötig. Das können wir nicht ersetzen.